Kelas Online Mr.BOB Kampung Inggris - Banyak orang merasa kesulitan saat harus menulis undangan dalam bahasa Inggris. Bukan karena tidak bisa bahasanya, tapi karena bingung harus mulai dari mana, pakai gaya formal atau santai, dan bagaimana menyusun kalimat yang tepat.

Padahal, kalau sudah tahu polanya, membuat letter of invitation itu jauh lebih mudah dari yang dibayangkan. Kamu hanya perlu memahami struktur dasarnya, lalu menyesuaikan dengan jenis acara yang ingin dibuat.

Dalam prosesnya, kamu juga akan sering menggunakan kalimat perintah atau ajakan seperti “please come”, “join us”, atau “don’t miss it”. Nah, kalau kamu masih belum familiar dengan pola ini, kamu bisa pelajari lebih lanjut di artikel Struktur dan Contoh Imperative Sentence untuk Pemula agar penulisan undanganmu jadi lebih natural dan tepat.

Di artikel ini, kamu akan belajar mulai dari struktur, cara membuat, sampai contoh yang bisa langsung kamu gunakan.

Apa itu letter of invitation?

Letter of invitation adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang ke suatu acara. Acara tersebut bisa bersifat formal seperti meeting atau seminar, maupun informal seperti ulang tahun atau dinner bersama teman.

Biasanya, surat ini berisi informasi penting seperti:

• Tujuan acara
• Waktu pelaksanaan
• Lokasi
• Pihak yang mengundang

Dalam konteks profesional, invitation letter juga bisa menunjukkan keseriusan dan profesionalitas pengirim.

Struktur letter of invitation yang perlu kamu tahu

Sebelum masuk ke contoh, kamu perlu memahami struktur dasarnya dulu. Ini penting supaya undangan yang kamu buat tidak terlihat berantakan.

1. Opening (Pembuka)

Bagian ini biasanya berisi sapaan.

Contoh:

• Dear John
• Hi Sarah

2. Body (Isi Undangan)

Ini bagian inti. Kamu harus menjelaskan:

• Acara apa yang diadakan
• Kapan acara berlangsung
• Di mana lokasi acara
• Tujuan acara

Contoh:
We would like to invite you to attend our annual meeting on March 10th at our office.

3. Closing (Penutup)

Biasanya berisi harapan kehadiran dan penutup sopan.

Contoh:
We hope you can attend the event.
Best regards,
Michael

Cara membuat letter of invitation dengan mudah

Supaya tidak bingung, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tentukan jenis undangan

Apakah formal atau informal? Ini akan menentukan gaya bahasa yang digunakan.

2. Gunakan pembuka yang sesuai

Formal: Dear Mr./Mrs.
Informal: Hi / Hello

3. Tulis informasi acara dengan jelas

Pastikan tidak ada detail yang terlewat, terutama tanggal dan lokasi.

4. Gunakan bahasa yang tepat

Formal → lebih sopan dan lengkap
Informal → lebih santai dan singkat

5. Tambahkan penutup yang sopan

Ini penting untuk memberikan kesan baik kepada penerima.

Daftar Trial Class Online Mr.BOB Kampung Inggris, disini. 

10 Contoh letter of invitation lengkap

Berikut beberapa contoh yang bisa kamu gunakan langsung atau jadikan referensi.

1. Contoh Invitation Ulang Tahun (Informal)

Hi Anna,

I would like to invite you to my birthday party this Saturday at 7 PM at my house. It will be a fun evening with food, games, and music.

Hope you can come!

Best,
Rina

2. Contoh Invitation Pernikahan (Formal)

Dear Mr. and Mrs. Smith,

We are pleased to invite you to the wedding ceremony of our daughter, which will be held on June 20th at Grand Ballroom Hotel.

We would be honored by your presence.

Sincerely,
Mr. and Mrs. Anderson

3. Contoh Invitation Meeting (Formal)

Dear Team,

You are invited to attend a meeting on Monday at 10 AM in the conference room. The meeting will discuss our upcoming project.

Please confirm your attendance.

Best regards,
Manager

4. Contoh Invitation Seminar

Dear Participants,

We would like to invite you to our seminar on digital marketing, which will take place on May 15th at City Hall.

We look forward to your participation.

Best regards,
Committee

5. Contoh Invitation Party

Hi everyone,

You are invited to my house party this Friday at 8 PM. There will be music, food, and lots of fun.

Don’t miss it!

Cheers,
Dika

Baca Juga: Memahami Simple Present Tense dalam Bahasa Inggris

6. Contoh Invitation Dinner

Dear John,

I would like to invite you to dinner at my place this Sunday at 6 PM. It would be great to catch up.

Hope to see you!

Best,
Alex

7. Contoh Invitation Event Sekolah

Dear Students,

You are invited to attend the school annual event on April 25th at the school hall.

We hope to see you there.

Best regards,
School Committee

8. Contoh Invitation Gathering

Hi Team,

Let’s have a gathering this Saturday at the café near our office at 5 PM.

See you there!

Best,
Rudi

9. Contoh Invitation Business Event

Dear Sir/Madam,

We are pleased to invite you to our business conference on July 10th at Convention Center.

Your presence would be highly appreciated.

Sincerely,
Company Team

10. Contoh Invitation Farewell Party

Hi Friends,

You are invited to my farewell party this Friday at 7 PM. Let’s make it a memorable night together.

See you!

Best,
Arif

Perbedaan invitation formal dan informal

Supaya tidak salah gaya, kamu perlu tahu perbedaannya.

 Kesalahan yang sering terjadi saat membuat invitation

Beberapa kesalahan ini sering terjadi dan sebaiknya kamu hindari:

• Tidak mencantumkan waktu atau tempat
• Menggunakan bahasa yang tidak sesuai konteks
• Kalimat terlalu panjang dan bertele-tele
• Tidak ada penutup

Tips agar invitation letter kamu lebih menarik

Supaya undangan kamu terlihat lebih profesional dan enak dibaca, coba terapkan tips berikut:

• Gunakan kalimat yang singkat dan jelas
• Pastikan semua informasi lengkap
• Sesuaikan gaya bahasa dengan acara
• Gunakan template agar lebih rapi

Letter of invitation sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Selama kamu memahami struktur dasar dan tahu tujuan undangan, kamu bisa membuatnya dengan mudah.

Dengan melihat contoh-contoh di atas, kamu juga bisa langsung praktik tanpa harus mulai dari nol. Tinggal sesuaikan dengan kebutuhan acara kamu, dan invitation letter siap digunakan.

Kalau kamu mau belajar materi bahasa Inggris lainnya, langsung aja cek artikel lain di website Kelas Online Mr.BOB Kampung Inggris. Biar nggak ketinggalan tips belajar seru tiap hari, jangan lupa follow Instagram dan TikTok kami, ya! Kalau masih bingung soal materi bahasa Inggris, kamu juga bisa konsultasi langsung lewat WhatsApp kami.